Ga terug naar de homepage

Info & reservaties

Toegestane evenementen

Kort samengevat : alle evenementen met respect voor het historisch en religieus verleden van de locatie (die een beschermd monument is en gelegen is binnen een zone van beschermd dorpszicht).

Wij denken hierbij aan (niet-limitatieve lijst) :

• Culturele evenementen (tentoonstelling, concert, toneel, film, stand-up comedy, voordracht,...)

• Vergaderingen, recepties, teambuildings, workshops, studiedagen, bijeenkomsten van privépersonen of verenigingen,...

• Studieruimte voor studenten in de examenperiodes

• 'Rustige' sporten of vrijetijdsactiviteiten (kwis, schaaktornooi, gezelschapsspelen, kaarttornooi, ...)

• ...

Zijn verboden :

• Alle evenementen waarbij er een risico bestaat op beschadiging van de locatie

• Alle evenementen waarvan de aard niet verenigbaar is met het historisch en religieus verleden van de locatie

• Alle evenementen waarbij een reëel risico bestaat op nachtlawaai na 22.00 u of overlast voor de buren

• Eetfestijnen, fuiven, feesten, ....

• ...

Onze locatie beschikt (nog) niet over een ingerichte keuken. Recepties met koude / warme hapjes behoren evenwel tot de mogelijkheden. Het gebruik van elektrische keukenapparaten is toegestaan. Het gebruik van bbq's / gasflessen / gasbranders / toestellen met open vlam is evenwel verboden binnenin het gebouw.

Twijfelt u of uw geplande activiteit in aanmerking komt ? Contacteer ons via mail of telefonisch, u vindt onze gegevens op de contactpagina. Of neem een kijkje in ons archief van activiteiten.

Uitrustingen en voorzieningen

Onze locatie beschikt vandaag over :

• een gezellige 'evenementenruimte' van ca. 300 m² (noordelijke en zuidelijke beuk en viering), vrij in te richten door de gebruiker

• een bar met 2 ruime drankkoelers (in het noordelijk koor) en een spoelbak met warm/koud water (sacristie)

• 25 plooitafels voor 6 personen + 150 comfortabele stoelen + 10 partytafels met hoezen (ter beschikking in noordelijk transept)

• een krachtige (vaste) beamer + groot scherm + vaste truss met belichting (zuidelijk koor)

• een aparte (afsluitbare) ruimte voor de organisatoren (sacristie)

• 2 party-bars met kleurenspots

• een audio-installatie + 4 luidsprekers op voet

• dranken kunnen zelf worden meegebracht of aan democratische prijzen aangekocht via de vzw (voorradig ter plaatse)

• verbruik water en elektriciteit zijn inbegrepen, verwarming mogelijk mits meerkost

• ruime parking aan de overkant van de straat (40 wagens)

Een antwoord op de meeste vragen bevindt zich in de gebruiksovereenkomst die je hieronder kan inkijken. 

Heb je toch nog vragen ? Contacteer ons via mail of telefonisch, u vindt onze gegevens op de contactpagina.

Kalender

Wens je onze locatie te reserveren, dan kan je in onderstaande kalender nagaan of de door jou gewenste datum / data nog vrij is / zijn.

Praktisch

Is de door jou gewenste dag of periode nog vrij, mail dan een ingevulde reservatieaanvraag door naar secretariaat@bravobaaigem.be of vul hier online het reservatieformulier in.

We antwoorden zo snel mogelijk op je aanvraag en maken je meteen ook een gebruiksovereenkomst 'op maat' over. Pas nadat je ons deze ingevulde en ondertekende gebruiksovereenkomst hebt teruggemaild én het voorschot werd ontvangen, is jouw reservatie definitief.

Ken je onze locatie (nog) niet en/of wens je vooraf een bezoek in te plannen alvorens een reservatie te maken ? Altijd welkom, neem telefonisch of via mail contact met ons op, je vindt onze gegevens op de contactpagina.

Zodra je reservatie definitief is,  bezorgen we jou de naam en gegevens van onze contactpersoon die jouw activiteit samen met jou in goede banen zal leiden. 

Heb je vooraf nog praktische vragen of wens je nog eens een bezoekje in te plannen, dan kan je hiervoor uiteraard ook bij deze contactpersoon terecht. 

De sleuteloverdracht en (eventuele) opname van de aanwezige drankvoorraad (vóóraf / nadien) kan je ook afspreken met deze contactpersoon. 

Ga terug naar de homepage